8 BƯỚC DỌN BỘ NHỚ GOOGLE DRIVER

 

Dưới đây là 8 bước giúp mọi người dọn dẹp bộ nhớ Google một cách hiệu quả và đơn giản, giúp giải phóng dung lượng mà không lo mất đi những dữ liệu quan trọng.

1. Xác định “thủ phạm” chiếm dung lượng lớn nhất

Trước khi bắt đầu xóa, mọi người cần biết chính xác dịch vụ nào đang tiêu tốn bộ nhớ nhất trong hệ sinh thái Google của mình.

Mọi người hãy truy cập vào trang quản lý dung lượng tại đường dẫn: "https://drive.google.com/drive/".

Tại đây, mọi người có thể xem chi tiết dung lượng đang bị chiếm bởi Gmail, Drive hay Google Photos.

Mọi người nên nhấp vào từng dịch vụ, sắp xếp theo "Dung lượng sử dụng" để nhận diện các tệp nặng như: video từ 500MB – 2GB, ảnh chất lượng gốc, hoặc các file ZIP, PDF cũ.

2. Di chuyển video và tệp lớn sang bộ nhớ ngoài

Thay vì xóa vĩnh viễn, mọi người nên tải các tệp lớn về thiết bị cá nhân để lưu trữ an toàn và giải phóng không gian trực tuyến.

Mọi người nhấp chuột phải vào các video hoặc tệp lớn và chọn "Download" để lưu vào ổ cứng ngoài hoặc USB.

Ngoài ra, mọi người có thể tận dụng thêm các dịch vụ miễn phí khác như MEGA (20GB) hoặc Dropbox (2GB) để chia nhỏ dữ liệu.

Sau khi đã chắc chắn tệp được lưu an toàn trên máy, mọi người hãy xóa chúng khỏi Drive để lấy lại dung lượng.

3. Nén ảnh trong Google Photos để tiết kiệm dung lượng

Nếu mọi người có nhiều ảnh lưu trữ ở chất lượng gốc, việc chuyển sang chế độ tiết kiệm dung lượng sẽ giúp ích rất nhiều.

Mọi người vào phần "Settings", tìm mục "Upload size" và chuyển từ "Original quality" sang "Storage saver".

Đừng quên chọn "Recover storage" để AI hỗ trợ nén lại những bức ảnh đã tải lên trước đó.

Mọi người lưu ý rằng ảnh tải lên trước tháng 6/2021 sẽ không bị tính vào dung lượng 15GB miễn phí.

4. Xóa file đính kèm Gmail nhưng vẫn giữ email

Đôi khi nội dung email không nặng, nhưng các tệp đính kèm tích tụ qua nhiều năm lại chiếm rất nhiều chỗ.

Mọi người hãy nhập câu lệnh: "has:attachment larger:10M" vào ô tìm kiếm của Gmail để lọc ra các email có tệp đính kèm trên 10MB.

Mọi người cũng có thể tìm kiếm sâu hơn bằng các câu lệnh như: "larger:5M" hoặc "older_than:2y larger:5M" để lọc email cũ và nặng.

Sau khi tải những tài liệu quan trọng về máy, mọi người hãy mạnh tay xóa các email này đi.

5. Dọn sạch Thùng rác & Thư rác

Một điểm quan trọng mà mọi người thường bỏ qua là các tệp đã xóa vẫn nằm trong thùng rác và chiếm dung lượng trong vòng 30 ngày.

Mọi người hãy vào mục "Trash" trong Google Drive và chọn "Empty Trash".

Tương tự với Gmail, mọi người chọn mục "Spam" và nhấn "Delete all spam messages now".

Việc dọn dẹp định kỳ này giúp mọi người lấy lại dung lượng trống ngay lập tức.

6. Chuyển file Microsoft sang Google Docs để không tốn dung lượng

Các định dạng file riêng của Google như Docs, Sheets hay Slides thường không bị tính vào 15GB dung lượng miễn phí.

Mọi người mở các file Word, Excel hoặc PowerPoint cũ đang lưu trên Drive.

Chọn mục "File" và nhấn "Save as Google Docs/Sheets/Slides".

Sau khi chuyển đổi xong, mọi người có thể xóa file gốc định dạng Microsoft để tiết kiệm bộ nhớ mà vẫn giữ nguyên được nội dung.

7. Dùng tài khoản Google miễn phí thứ hai để chứa dữ liệu

Đây là cách chia tải dung lượng rất thông minh mà mọi người có thể áp dụng nếu không muốn mua thêm gói trả phí.

Mọi người hãy tạo một tài khoản Google mới, sau đó tải các file lớn lên Drive của tài khoản phụ này.

Mọi người chỉ cần chia sẻ thư mục đó với tài khoản chính là có thể truy cập mọi thứ dễ dàng.

Bằng cách này, dung lượng sẽ được tính vào tài khoản phụ, giúp tài khoản chính luôn nhẹ nhàng.

8. Xóa file trùng lặp

Theo thời gian, mọi người rất dễ vô tình tải lên cùng một tệp nhiều lần mà không hề hay biết.

Mọi người hãy tìm kiếm các tệp có tên chứa cụm từ "Copy of…", "(1)", hoặc "(2)".

Mọi người so sánh các bản này và xóa đi những bản dư thừa.

Việc dọn dẹp các tệp trùng lặp có thể giúp mọi người tiết kiệm từ 1GB đến 3GB bộ nhớ một cách bất ngờ.

TÁC GIẢ : NGUYỄN HỮU HOÀNG