CÁCH VIẾT PROMT HỢP LÍ

 

1. HỌC CÁCH “RA LỆNH” CHUYÊN NGHIỆP – PROMPT ENGINEERING

Một câu lệnh hiệu quả nên có 4 phần:

Vai trò: “Bạn là chuyên gia nhân sự.”

Nhiệm vụ: “Hãy giúp tôi thiết kế bản đánh giá năng lực cho vị trí sales.”

Mục tiêu: “Áp dụng được cho doanh nghiệp 100 nhân sự, phù hợp văn hoá Việt Nam.”

Yêu cầu định dạng: “Viết dạng bảng, có cột tiêu chí, mô tả và thang điểm.”

Lệnh này sẽ cho ra kết quả tốt gấp 10 lần câu lệnh đơn giản: “Viết bản đánh giá năng lực.”

2. DÙNG HỘI THOẠI DÀI THAY VÌ HỎI NGẮT QUÃNG

Giữ cuộc trò chuyện liên tục giúp ChatGPT hiểu bạn hơn, “ghi nhớ” bối cảnh để phản hồi phù hợp hơn.

Ví dụ:

Bạn hỏi: “Tôi là giáo viên, muốn soạn giáo án dạy kỹ năng mềm.”

Sau đó bạn nói: “Tôi dạy lớp 9, học sinh nghịch, tôi muốn giáo án có game.”

Rồi lại: “Cho tôi thêm 3 hoạt động khởi động lớp học vui.”

Khi trò chuyện theo mạch này, bạn sẽ thấy kết quả hay, sát thực tế hơn rất nhiều.

3. KẾT HỢP CHATGPT VỚI GOOGLE, CANVA, EXCEL, NOTION,…

Google: để kiểm chứng thông tin ChatGPT cung cấp.

Canva: kết hợp ChatGPT tạo nội dung rồi đưa vào thiết kế đẹp.

Excel: nhờ ChatGPT viết công thức, xử lý dữ liệu.

Notion: dùng ChatGPT gợi ý cấu trúc bài viết, sắp xếp kiến thức.

AI không thay thế, mà kết hợp để tăng sức mạnh cho bạn.

4. CHIA CHẺ TÁC VỤ PHỨC TẠP THÀNH NHIỀU PHẦN NHỎ

Đừng bắt ChatGPT làm cả bài 10 trang trong một lệnh. Hãy chia nhỏ:

“Viết đề cương trước.”

“Viết chương 1 theo đề cương.”

“Viết lại chương 1 ngắn gọn hơn.”

“Viết lại theo giọng văn xúc động, dễ đọc.”

Đây chính là cách dân chuyên nghiệp dùng AI.

5. LUÔN YÊU CẦU CHỈNH SỬA, TINH CHỈNH

Một phản hồi chưa hay? Đừng xoá đi, hãy nói:

“Viết lại súc tích hơn.”

“Cho thêm ví dụ Việt Nam.”

“Dùng giọng văn dí dỏm.”

Bạn đang “dạy” AI hiểu phong cách của mình.

6. TẠO “TRỢ LÝ ẢO” CHUYÊN BIỆT TRONG CHATGPT

Nếu dùng phiên bản Plus, bạn có thể tạo GPT riêng:

Trợ lý tài chính

Trợ lý làm giáo án

Trợ lý chăm sóc khách hàng

…

Giống như có một team hỗ trợ đằng sau bạn.

7. TỔ CHỨC LẠI DỮ LIỆU TỪ CHATGPT

Nội dung từ ChatGPT chỉ thật sự có giá trị nếu bạn biết lưu trữ, tổ chức lại:

Dùng Notion, Obsidian, hoặc Evernote.

Gắn tag: Marketing, Bán hàng, Tư duy,…

Tạo thư viện riêng của bạn.

Biến AI thành kho trí tuệ cá nhân.

8. ÁP DỤNG TRONG CÔNG VIỆC HẰNG NGÀY

ChatGPT có thể giúp:

Viết email trả lời khách chuyên nghiệp.

Soạn hợp đồng dựa trên mẫu sẵn.

Gợi ý chiến lược marketing theo xu hướng mới.

Học kỹ năng mới mỗi ngày (Tiếng Anh, thanh nhạc…)

Không cần học thêm 10 kỹ năng nữa, hãy học 1 kỹ năng là dùng AI tốt.

9. PHÂN BIỆT GIỮA TỐC ĐỘ VÀ CHẤT LƯỢNG

Đừng chỉ dùng AI để làm nhanh, mà hãy dùng để làm tốt hơn:

Viết bản thuyết trình chạm cảm xúc hơn.

Chuẩn bị bài giảng hấp dẫn hơn.

Gợi ý những điều bạn chưa nghĩ tới.

10. LUÔN DUY TRÌ TINH THẦN HỌC HỎI, ĐỪNG Ỷ LẠI

AI là công cụ, bạn mới là chủ nhân.

Nếu bạn lười biếng, AI sẽ lười hơn.

Nếu bạn chăm chỉ, AI là đồng đội tuyệt vời.

MỘT VÀI GỢI Ý ỨNG DỤNG CHATGPT VÀO TỪNG LĨNH VỰC

Giáo viên: Soạn giáo án, trò chơi lớp học, kịch bản giảng dạy

Nhân sự: Viết JD, bộ câu hỏi phỏng vấn, đánh giá năng lực

Marketing: Viết nội dung, phân tích insight, sáng tạo slogan

Bán hàng: Viết kịch bản telesales, phản hồi khiếu nại, email chào hàng

Học sinh/sinh viên : Tóm tắt bài học, ôn thi, luyện kỹ năng viết

Lãnh đạo: Tư duy chiến lược, lập kế hoạch, truyền cảm hứng

NGƯỜI BIẾT DÙNG AI SẼ DẪN ĐẦU TƯƠNG LAI

“Công cụ không tạo nên người thợ, nhưng người thợ biết dùng công cụ thì sẽ tạo nên điều kỳ diệu.”

Trong thời đại AI bùng nổ, biết dùng ChatGPT hiệu quả chính là năng lực cốt lõi giúp bạn vượt lên. Không cần biết quá nhiều thứ, chỉ cần biết cách hỏi thông minh – chỉnh khéo léo – phối hợp linh hoạt, bạn sẽ hơn 95% dân số còn lại.

Hãy bắt đầu từ hôm nay, trò chuyện với ChatGPT không chỉ để hỏi, mà để khai phá tư duy, sáng tạo ý tưởng, nâng cao năng suất và… sống thông minh hơn.

TÁC GIẢ TS HOÀNG TRUNG DŨNG